アイリス株式会社プライバシーポリシー

アイリス株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の適正な保護と利用のため、個人情報の取扱いに関するプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を策定するとともに、その周知徹底を図り、本ポリシーを遵守してまいります。

1. 法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)、個人情報の取扱いに関する各指針・ガイドライン、その他関連する法令等を遵守します。本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、氏名、生年月日を含む、個人情報保護法第2条第1項に定義される情報をいうものとします。

2. 個人情報の取得

当社は、個人情報を取得するにあたっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において取得します。また、当社は、法令に基づき適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 個人情報の利用

当社は、取得した個人情報について、取得時において個別に明らかにしない限り、以下に定める利用目的の範囲内に限り利用し、目的外の利用は行いません。

  • (1)当社の提供する製品の発送及びこれに関するカスタマーサービスのため
  • (2)当社の提供するサービス(ソフトウェアを含む。)におけるユーザー認証、サービスの提供及びこれに関するカスタマーサービスのため
  • (3)当社の提供する製品・サービスに関するお客様や利用者様(患者様を含む。)(以下、「お客様等」といいます。)からのお問合せへの対応のため
  • (4)当社の提供する製品・サービス(新規を含む。)その他の当社の事業(以下、「当社事業」といいます。)に関連する情報のご案内・ご連絡(ダイレクトメール、フリーペーパー、メールマガジン等を含む。)のため
  • (5)当社の提供する製品・サービスに関する規約等の変更などをお知らせするため
  • (6)当社の提供する製品・サービスにおける品質の保持・管理及び向上(QMS省令、GVP省令その他の法令に基づく製造管理、品質管理及び安全管理等を含む。)のため
  • (7)当社事業に関する事業開発及び営業・広告・マーケティング活動のため
  • (8)上記(1)~(7)の目的での当社が提携する外部業者への情報提供のため
  • (9)当社事業に関する臨床研究・学術研究その他の研究(症例検討を含む。)及び学会発表・症例報告その他の発表のため
    ※「人を対象とする生命科学・医学系研究に関する倫理指針」等の指針等が適用される場合は、別途、これらを遵守いたします。
  • (10)上記(9)の目的での外部機関(大学や医療機関等を含む。)への情報提供のため
  • (11)当社事業や管理運営業務の目的での外部機関(監査法人、証券会社及び保険会社等を含む。)や専門家(弁護士、公認会計士及び税理士等を含む。)への情報提供のため
  • (12)当社の採用活動にかかわる、各種情報のご案内(セミナー・イベント・企業説明会やホームページのご案内等)及びお申込受付を行うため
  • (13)当社が採用選考を行うため
  • (14)採用選考に関するご連絡等の事務処理のため
  • (15)雇入時健康診断及び入社手続き等のご案内のため
  • (16)就業後の雇用管理のため
  • (17)将来の採用選考の促進及び効率化に向けた研究のため
  • (18)その他採用選考等に関連・付随する業務のため
  • (19)その他上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下に定める場合を除き、個人情報を、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません(ただし、個人情報保護法第23条第5項各号に定める場合は、ここでいう第三者に該当しないものとします。)。

  • (1)法令に基づく場合
  • (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (4)国の機関若しくは地方公共団体の委託を受け、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • (5)「3.個人情報の利用」における(8)、(10)及び(11)に定める場合

5. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

6. 保有個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続き

当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求につきましては、以下のメールアドレスまでご連絡ください。当社は、個人情報保護法に基づき個人情報の開示を求められた場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令等に基づき、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しない場合にはその旨を通知いたします。)。また、個人情報の取扱いに関する苦情に関するご連絡につきましても、以下の窓口にて対応させていただきます。

アイリス株式会社 個人情報取扱担当窓口
privacy@aillis.jp

7. プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じ、本ポリシーを変更いたします。但し、法令上お客様等の同意が必要となるような変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。

8. 個別の定め等との関係

  • (1)本ポリシーが、当社が提供する個別のサービス又はウェブサイトごとに定めて公表する指針やポリシー等の定めと異なる場合、個別の定めが優先いたします。
  • (2)当社は、個人情報関連法令等の規定に基づき、本ポリシーと異なる扱いをする場合もあります。
2018年11月1日制定 2022年3月31日改定 2023年8月1日改定